①设置查询条件

单击“检索条件”选项卡，在“字段”列表框单击某一字段，单击“比较符”下拉列表框，选择一个比较符（关系运算符），在“内容”下边的编辑框中输入要查询的部分或全部信息，单击“选中”按钮，部分条件表达式填入条件编辑框。

如果继续指定条件，可单击单选按钮“并且”或“或者”，对应的逻辑运算符填入条件编辑框，然后再用前面的方法指定部分条件。

单击“清除”按钮，清除编辑框中的条件表。

指定的查询条件在条件编辑框中，可左右滚动查看，也可直接修改。

②显示

单击选项卡右边的“查询”按钮，信件显示在窗口。

③信件内容和称呼

信件内容和称呼可随时修改，修改后可按“保存”按钮存盘。

信件内容不能超过3000个汉字。

④排序

单击“排序设置”选项卡，单击排序方式的“升序”或“降序”单选框，在“字段”列表框单击某一字段或多个字段，查询结果可按指定字段排序。

单击“清除”按钮，清除排序字段。

⑤打印

单击窗口上的“打印”按钮，进行打印。